プライバシーポリシー

個人情報取扱方針、および個人情報保護方針

DJ Robotics Team(以下、「当チーム」)は、当チームが取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。本プライバシーポリシーは、当チームが行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当チームが遵守する方針を示したものです。

「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第1条 取得する情報およびその取得方法

当チームが取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

  1. ユーザーから直接取得する情報と取得方法について当チームは、当チームが提供するサービス(以下、「本サービス」)の運営に必要な範囲で、DJ Robotics 公式HP:https://dj-robot.tokyo/ (以下、「本サイト」)の利用者(以下、「ユーザー」)及び、当チームが利用する外部サービスから個人情報を取得することがあります。ここでの外部サービスとは以下に定めるサービスを指します。
    1. CAMPFIRE:支援者リスト ( https://camp-fire.jp/projects/view/338709 )
    2. PayPal:購入者情報
  2. 情報の利用目的について当チームは、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
    1. 商品サービスの提供
    2. クラウドファンディングのリターン遂行
    3. 利用料金の請求
    4. 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定する目的
    5. ユーザーの本人確認
    6. ユーザーからのお問い合わせ対応
    7. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
    8. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他サービスの案内メールおよびLINEの送付
    9. 上記の利用目的に付随する目的
  3. 利用目的の変更について当チームは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について当チーム所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第2条 個人情報の管理

当チームは、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

  1. 情報の正確性の確保について取得した個人情報は、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 安全管理措置について当チームは、組織的な個人情報の管理については、チーム内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
  3. 個人情報管理の委託先の監督について個人情報の管理を外部委託する場合には、当チームの規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
  4. 個人情報の保存期間と廃棄について取得した個人情報は保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

第3条 個人情報の第三者への提供

  1. 当チームは、次に掲げる場合を除いてあらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。また今後、第三者提供を行う場合は提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当チームが個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当チームが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称についてあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第4条 個人情報の開示・訂正・利用停止

  1. 当チームは本人から個人情報の開示を求められたとき、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。
  3. ユーザーは当チームの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当チームが定める手続きにより当チームに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」)を請求することができます。
  4. 当チームはユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  5. 当チームは前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  6. 当チームは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  7. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
  8. 当チームは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  9. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第5条 お問い合わせ先

本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

第6条 アクセス解析ツールと広告の配信について

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第7条 プライバシーポリシーの変更

  1. 本ポリシーの内容は法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
  2. 当チームが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条 制定日、改定日

  • 制定日 2020年 8月 24日
  • 改定日 2021年 2月 12日